长城科技“新时代数智档案管理解决方案”入选 2024年湖南省软件行业典型解决方案
近日,中国长城旗下长城科技自研的“新时代数智档案管理解决方案”入选湖南省软件行业协会公布的2024年湖南省软件行业典型软件产品和典型解决方案名单。
方案优势
新时代数智档案管理解决方案是完全基于信创环境,运用大数据、AI、物联网等新技术研发的一套面向各级党政机关、事业单位、各大企业的自主安全档案管理解决方案,包括数智档案室、数智档案馆等。
结合OCR和AI智能识别技术,档案信息可实现自动录入,大幅提升效率和准确性,减少了传统手动录入的时间和人力成本。
档案在线归档移交
通过OA办公系统与档案室系统的无缝对接,实现在线归档和移交,优化了档案管理流程,使之更加高效和便捷。
档案智能脱敏
使用智能脱敏导入技术增强了数据安全性,通过敏感字筛查,系统能够快速排除档案中的敏感信息,提高了档案导入的准确性和效率。
该解决方案大幅简化各立档单位和档案馆的工作流程,形成一套可复制、可推广的高效解决方案,不仅规范档案管理流程,提高管理和服务能力,还通过优化软硬件配置提升数据处理效率,并能根据用户需求灵活配置扩展。目前,该解决方案已成功在江苏、内蒙古、广东等地应用,使用效果较好。
未来,长城科技将不断加快关键核心技术突破,持续在档案领域推出更多高效、安全、智能的解决方案,助力档案信息化建设进一步融入数字中国建设,为档案事业的发展注入新活力,为档案工作的数字化转型贡献长城力量。